J.M. vraagt:
Na jarenlang hard te hebben gewerkt aan innovatieve technologie heeft mijn bedrijf onlangs een paar grote opdrachten in de wacht gesleept. De klanten zijn echt absolute topbedrijven uit verschillende sectoren en het betreft potentieel een miljoenenomzet. We zijn daar nota bene binnengekomen op uitnodiging, zonder ellenlange verkooptrajecten.
Fantastisch nieuws natuurlijk, maar het stelt mij wel voor een grote uitdaging op personeelsgebied. Hoe moeten wij dit behappen met ons bedrijf? Wij werken op dit moment met een klein R&D-team. Nu richt ik mij als algemeen directeur voornamelijk op de sales en marketing, financiën en human resources. Ik werk nauw samen met de R&D-manager, die de dagelijkse leiding heeft over de ontwikkelafdeling. Als fanatiek sporter en nieuwbakken vader werkt deze collega maar drie dagen per week.
Vanwege dit capaciteitsprobleem zoek ik momenteel naar meerdere technische projectmanagers met voldoende potentieel om te groeien binnen ons bedrijf. Eventueel zou een van hen kunnen doorgroeien in de richting van hoofd ontwikkeling, gezien mijn tekort aan mankracht daar. Ik twijfel er echter aan of er voldoende kandidaten zijn die aan het gestelde profiel voldoen. Wat raad je mij aan?
De headhunter antwoordt:
Allereerst moet ik je een compliment maken met de geweldige prestatie die je tot op heden hebt geleverd. Je hebt met een klein specialistisch team een indrukwekkende R&D-prestatie geleverd. De producten zijn toepasbaar in vele sectoren van de technologie, zijn betaalbaar en geven een grote toegevoegde waarde op het gebied van veiligheid en milieu en bieden de samenleving daarnaast grote economische voordelen.
Het zal zeker mogelijk moeten zijn voor de diverse sectoren projectmanagers te vinden die voldoende technische bagage hebben om in het terrein tussen R&D, productie en klanten een voortrekkersrol te vervullen. Ook moet het mogelijk zijn om mensen te vinden die voldoende potentieel hebben om nu of in de toekomst leiding te geven aan de ontwikkelafdeling. Je zorgen op dit terrein deel ik niet.
Wat mij echter wel zorgen baart, is dat je in deze beslissende fase voor je bedrijf, waarin stevig geaccelereerd moet worden en waarin je jezelf moet waarmaken, het basisteam niet op orde hebt. Met jouw takenpakket op financieel, commercieel en HR-gebied heb je behoefte aan een fulltime technisch manager. Je kunt van je R&D‘ers niet verwachten dat zij met de toenemende druk door verschillende projecten zelf in staat zijn voldoende output te leveren, ook niet indien er twee projectmanagers aan de organisatie worden toegevoegd. Doordat de huidige R&D-manager maar 60 procent van de tijd aanwezig is, zal hij vermoedelijk snel het overzicht en de aansluiting bij de projecten verliezen.
Je kunt in dit geval twee dingen doen. De keuze zal worden bepaald door het gewicht dat desbetreffende manager heeft voor het bedrijf. Om tot een fulltime invulling te komen, kun je ervoor kiezen nu al een projectmanager te zoeken die het technisch management in zijn takenpakket zal krijgen. In dat geval zul je een andere invulling moeten geven aan de rol van de huidige R&D-manager. Het alternatief is dat je huidige collega fulltime gaat werken.
Je zult hoe dan ook een ernstig gesprek met hem moeten voeren. Het zal hem duidelijk zijn dat verdergaan op de huidige voet de ontwikkelingskansen van het bedrijf ernstig belemmert. Ik ga er daarom vanuit dat hij zelf met een realistisch voorstel komt over zijn toekomstige rol binnen de organisatie.
